Legal personal assistant

Votre mission :

• Préparation et mise en forme de documents juridiques standardisés soumis à la revue des avocats (résolutions circulaires, lettres aux réviseurs, etc.),
• Préparation des informations nécessaires à l’ouverture des dossiers en coordination avec les avocats (conflict check, dossiers KYC/DAC6, etc.),
• Rôle d’expert et de formation sur les procédures propres au domaine d’activité et avec les autorités (RCS/RBE, CSSF/eDesk, contentieux, etc.),
• Aide dans la mise à jour de modèles,
• Utilisation d’outils d’automatisation tels que Contract Express, IDoc, Litera, etc.,
• Encodage des prestation et participation, le cas échéant, à la préparation des états d’honoraires, à la facturation et au recouvrement.
• Gestion autonome de tâches administratives diverses (préparation d’emails et de courriers, gestion de mailboxes, organisation de réunions et de déplacements, etc.).

Votre profil :

Formation, expérience professionnelle et compétences :

• Vous êtes détenteur/trice d’un diplôme (Bac+3 à Bac+5) en gestion administrative ou en langues étrangères, et vous bénéficiez d’un minimum de 3 années d’expérience en tant qu’assistant/e.
• Vous avez d’excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais. Toute langue additionnelle est un plus.
• Vous maitrisez les outils et logiciels de bureautique (MS Office, etc.) indispensables à l’activité.
• Vous êtes discret/e et respectez strictement le secret professionnel applicable à la profession d’avocat.
• Vous vous démarquez par votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Vous êtes animé/e d’un esprit d’équipe, tout en faisant preuve d’une certaine autonomie.
• Vous êtes dynamique et proactif/ve.

Vous bénéficierez :

• d'un emploi stimulant dans un cabinet de droit des affaires de premier plan,
• d'une rémunération et d’avantages compétitifs,
• d’un environnement de travail agréable.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement !